BoxLog
🏥 Conçu pour les établissements de soins

La traçabilité des
médicaments, simplifiée.

BoxLog trace chaque boîte, chaque lot, chaque mouvement. Un scan suffit — le reste est automatique. Conforme aux exigences réglementaires européennes, sans infrastructure complexe.

Demander une démonstration Découvrir les fonctionnalités ? Voir la documentation
GS1
DataMatrix natif
OTP
Connexion sans mot de passe
100%
Web — aucune installation
∞
Données exportables à tout moment
Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin.
Rien de superflu.

BoxLog est pensé pour les pharmaciens et gestionnaires de stock hospitaliers — pas pour les informaticiens.

⊡
Scan DataMatrix GS1
Décode instantanément les codes DataMatrix : GTIN, lot, numéro de série, date d'expiration. Compatible tout lecteur USB ou Bluetooth.
⇄
Registre complet des mouvements
Chaque ouverture et fermeture de boîte est horodatée et enregistrée avec l'utilisateur, le lot et l'expiration. Données consultables et exportables au format Excel à tout moment pendant l'abonnement actif.
📦
Boîtes ouvertes en temps réel
Vue instantanée de toutes les boîtes en cours. Alertes automatiques pour les péremptions proches (⏰ 30 jours) ou dépassées (🔴). Fermeture en un clic.
◎
Recherche multi-critères
Retrouvez n'importe quelle boîte par nom, substance, CNK, GTIN, lot ou période. Vue par mouvement ou par boîte. Export CSV et Excel en un clic.
✎
Corrections et réouvertures
Supprimez un mouvement erroné — le registre se recalcule seul. Forcez la réouverture d'une boîte fermée par erreur avec motif obligatoire et traçabilité complète.
⊞
Spécialités hors SAM
Ajoutez des médicaments absents de la base SAM. Génère un code EXT-XXXXX scannable. Imprimez une étiquette Code128 pour les boîtes sans DataMatrix.
🌐
Pool GTIN partagé
Les associations GTIN → médicament validées par une institution profitent à toutes. Chaque institution contribue ou bénéficie du consensus collectif.
⊕
Identification sans enregistrement
Décodez un DataMatrix inconnu pour inspecter son contenu sans créer de mouvement. Idéal pour diagnostiquer un code mal lu ou identifier un produit inconnu.
⚙
Administration par institution
Gestion des utilisateurs, profils de scan, règles métier, audit des données. Chaque institution est isolée et administrée indépendamment.
Scan

Un scan. Un enregistrement.

Pointez votre lecteur sur le DataMatrix. BoxLog décode le GTIN, le lot, le numéro de série et la date de péremption en une fraction de seconde. Le produit est identifié dans la base SAM automatiquement.

  • Détection automatique du format GS1 DataMatrix
  • Identification instantanée via la base SAM
  • Dialogue de mouvement pré-rempli — confirmez en 1 clic
  • Saisie manuelle si le code est illisible ou absent
  • Compatible lecteurs USB, Bluetooth et saisie clavier
boxlog.plannit.be/?tab=scan
⊡ Scan⇄ Mouvements ◎ Recherche…
Décoder un code
010540058100285421 1WLC0DND1X…
GTIN05400581002854
Série1WLC0DND1X
Lot240061A
Expiration2027-01-31
● GTIN connu
Ibuprofen EG compr. enr. 50x 600mg
ibuprofène · ATC : M01AE01
→ Enregistrer un mouvement
CNK : 1430636
Mouvement de boîte ×
● Produit identifié
Ibuprofen EG compr. enr. 50x 600mg
ibuprofène · CNK : 1430636
● Début de boîte ○ Fin de boîte
Enregistrer le mouvement
Recherche & Export

Retrouvez n'importe quelle boîte en secondes.

Recherchez par nom de médicament, substance, CNK, GTIN, numéro de lot ou période. Basculez entre la vue détaillée par mouvement et la vue synthétique par boîte.

  • Vue mouvements — chaque événement horodaté avec note
  • Vue boîtes — une ligne par boîte, statut, dates et lot
  • Filtres par période — ciblez une fenêtre temporelle précise
  • Export CSV et Excel pour les rapports et audits
  • Réouverture forcée tracée visible dans l'historique
boxlog.plannit.be/?tab=recherche
⊡ Scan⇄ Mouvements ◎ Recherche…
Rechercher un médicament
ibuprofen
DU
jj/mm/aaaa
AU
jj/mm/aaaa
Rechercher
Réinitialiser
1 boîte(s) · 3 mouvement(s)
CSV boîtes Excel boîtes
Boîtes et lots 1
Ibuprofen EG compr. enr. 50x 600mg
ibuprofène · CNK : 1430636
Lot : 240061A · Serial : 1WLC0DND1X
GTIN : 05400581002854
● OPEN
Registre des mouvements 3
DATE / HEURETYPEMÉDICAMENTLOTEXPIRATION
2026-04-18
12:44:51		 ● DÉBUT Ibuprofen EG compr. enr.
ibuprofène		 240061A 2027-01-31
2026-04-18
12:39:34		 ● FIN Ibuprofen EG compr. enr.
ibuprofène		 240061A 2027-01-31
Boîtes ouvertes

Zéro boîte oubliée. Zéro péremption ratée.

Un tableau de bord en temps réel liste toutes les boîtes actuellement en cours. BoxLog signale proactivement les péremptions imminentes avant qu'elles ne posent problème.

  • 🔴 Périmée — date de péremption dépassée, alerte immédiate
  • ⏰ Expire dans 30 jours — traitement prioritaire recommandé
  • Fermeture manuelle avec note depuis le tableau
  • Filtres par statut d'expiration
  • Accessible depuis n'importe quel poste ou tablette
boxlog.plannit.be/?page=open_boxes
⊡ Scan⇄ Mouvements ◎ Recherche📦 Boîtes ouvertes
⚠ 1 boîte expirée — date de péremption dépassée.
🕐 1 boîte expire dans les 30 prochains jours.
PRODUITACTIONOUVERTE LELOTEXPIRATION
Ibuprofen EG 600mg
ibuprofène
 Fermer 18/04/2026 240061A 2027-01-31
Befact Forte
 Fermer 02/02/2026 B2310X ⏰ 2026-05-12
Dafalgan 1g
 Fermer 15/04/2026 C240092 🔴 2025-12-01
Statistiques

Pilotez votre stock en un coup d'œil.

Le tableau de bord statistiques centralise toutes les données de consommation de votre institution. En un regard, identifiez les médicaments les plus utilisés, les boîtes qui expirent bientôt et les tendances de votre activité.

  • KPIs en temps réel — boîtes ouvertes, ouvertures, fermetures par période
  • Top médicaments — classement des produits les plus consommés
  • Alertes péremption — boîtes périmées ou expirant dans 30/60/90 jours
  • Graphique mensuel — activité sur 12 mois glissants
  • Top substances actives et rotation des stocks
  • Focus psy / somatique — répartition par classes ATC (voir ci-dessous)
  • Accessible aux administrateurs de l'institution
boxlog.plannit.be/?page=stats
⊡ Scan ⇄ Mouvements 📦 Boîtes 📊 Stats
Période : 7 j 30 j 3 mois 12 mois Tout
14
Boîtes ouvertes
actuellement
47
Ouvertures
30 derniers jours
2
Boîtes périmées
à traiter
📈 Top médicaments · 30j
Ibuprofen EG 600mg
12
Dafalgan 1g
9
Befact Forte
7
Movicol sachet
5
Omeprazol 20mg
3
⏱ Alertes péremption
🔴 Périmées (2)
Dafalgan 1g
Lot C2400922025-12-01
🟠 ≤ 30 jours (3)
Befact Forte
Lot B2310Xdans 12j
🟡 ≤ 60 jours (4)
4 boîtes à surveiller
📅 Activité mensuelle · 12 mois
Ouvertures Fermetures
Juin
Juil
Août
Sept
Oct
Nov
Déc
Janv
Févr
Mars
Avr
Mai
Analyse ATC

Psychiatrique ou somatique ? BoxLog fait la distinction.

Grâce à la classification ATC intégrée (base SAM belge), BoxLog analyse automatiquement votre consommation de médicaments par sphère thérapeutique. Identifiez en un regard la part psychiatrique vs somatique de votre stock.

  • Ratio psy / somatique — répartition visuelle instantanée sur la période
  • Sous-groupes psychiatriques — antipsychotiques, anxiolytiques, hypnotiques, antidépresseurs, anti-démentiels…
  • Sphères somatiques — cardiovasculaire, digestif, anti-infectieux, respiratoire…
  • Top médicaments par catégorie, filtrables par période
  • Basé sur les codes ATC officiels de l'INAMI / OMS
boxlog.plannit.be/?page=stats
🧠 Focus psychiatrique / somatique 30 derniers jours
38%
62%
54 ouvertures psy 88 ouvertures somatiques
Sous-groupes psychiatriques
N06A Antidépresseurs
18
N05A Antipsychotiques
12
N05C Hypnotiques/sédatifs
9
N05B Anxiolytiques
7
N06D Anti-démentiels
4
Sphères somatiques
C Cardiovasculaire
24
A Digestif/métabolisme
18
J Anti-infectieux
12
N Autres SNC
8
R Respiratoire
5
💊 Top médicaments psychiatriques
Sertraline EG 50mg N06A
8
Risperidone 2mg N05A
6
Mirtazapine 15mg N06A
5
Quetiapine 25mg N05A
4
Zopiclone 7,5mg N05C
3
Cadre réglementaire

La traçabilité du médicament
est une obligation légale.

Plusieurs textes européens et belges imposent aux établissements de soins une traçabilité précise de chaque boîte — du fournisseur jusqu'au patient. BoxLog a été conçu pour répondre directement à ces exigences.

⚠ Ce que dit la loi
L'AR du 30 septembre 2020 (AFMPS) impose au pharmacien hospitalier de conserver pendant 10 ans les données de traçabilité de chaque médicament : date, dénomination, forme pharmaceutique, quantité, fournisseur, numéro de lot et numéro de série.

En cas de contrôle AFMPS, l'absence de ces données constitue une infraction passible de sanctions administratives et pénales.
AR 30/09/2020 · Art. 32
Conservation obligatoire — 10 ans
Pour chaque achat : date, dénomination, forme, quantité, fournisseur, lot et série. Sous forme électronique ou écrite. BoxLog enregistre et conserve automatiquement l'intégralité de ces données à chaque scan.
Directive FMD 2011/62/UE · En vigueur depuis le 9 février 2019
Sérialisation obligatoire sur chaque boîte
Chaque boîte sur ordonnance doit porter un code GS1 DataMatrix encodant le GTIN, le numéro de série, le numéro de lot et la date de péremption. Le scan est obligatoire au point de délivrance.
AR normes pharmacie hospitalière · Distribution individualisée
Traçabilité jusqu'au patient
Le pharmacien hospitalier est tenu d'organiser un système de distribution sûr et traçable par unité de soins. La dispensation nominative impose la traçabilité du lot et du numéro de série jusqu'à l'administration au patient.
Chronologie réglementaire
✓
Juillet 2011
Directive FMD 2011/62/UE publiée
L'UE adopte la directive sur les médicaments falsifiés. Obligation de sérialisation avec identifiant unique sur chaque boîte.
✓
9 février 2019
FMD entre en vigueur dans toute l'UE
Le code GS1 DataMatrix devient obligatoire. Scan obligatoire à la délivrance. Contrôles AFMPS débutent en septembre 2019.
✓
30 septembre 2020
AR belge — traçabilité en établissements de soins
Conservation 10 ans obligatoire : lot, série, fournisseur, date — pour chaque médicament délivré.
!
Aujourd'hui · Contrôles AFMPS actifs
Inspections et sanctions en cours
L'AFMPS contrôle activement la traçabilité dans les officines hospitalières. L'absence de registre numérique constitue une non-conformité documentée lors des audits d'accréditation.
→
Horizon 2025–2027
Extension de la traçabilité au patient
L'évolution attendue des normes d'accréditation hospitalière vise la traçabilité nominative complète — de la réception jusqu'à l'administration au patient.
Circuit du médicament · de la réception au patient
🏭
Fabricant
DataMatrix GS1 imprimé sur chaque boîte (GTIN + lot + série + exp.)
🚚
Grossiste
Vérification du code unique · Traçabilité à chaque transfert
🏥
Pharmacie hospitalière
BoxLog · Scan à réception et à délivrance
🩺
Unité de soins
Délivrance nominative · Traçabilité jusqu'au patient
🧑‍⚕️
Patient
Objectif légal : traçabilité jusqu'ici
Ce que BoxLog couvre concrètement
✓ AR 30/09/2020 · Art. 32
Chaque scan enregistre automatiquement la date, le médicament, le lot, le numéro de série et la date d'expiration. Journal horodaté, consultable et exportable pendant 10 ans.
✓ FMD 2011/62/UE · Sérialisation
BoxLog décode nativement le code GS1 DataMatrix — GTIN, numéro de série, lot, expiration — sans configuration supplémentaire. Conforme dès l'installation.
✓ Rappels de lot · Réactivité immédiate
En cas d'alerte AFMPS ou BeMVO sur un lot, retrouvez en quelques secondes toutes les boîtes concernées et les dates de délivrance.
Tarification

Un achat unique,
un abonnement simple.

Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque formule. La différence porte sur le nombre d'utilisateurs et le niveau de support. Les données sont accessibles pendant toute la durée de l'abonnement actif.

Les tarifs sont disponibles sur demande. Cliquez pour les consulter.

Entrée de gamme
Essential
Pour petite structure, premier service ou déploiement progressif.
Licence établissement
490 € HT
Paiement unique à l’activation.
Abonnement
79 €/mois
Affiché en mensuel, facturé annuellement.
Utilisateursjusqu’à 5
Sites1 site
Site supplémentaire+49€/mois/site
Après arrêtlecture seule 30 jours
Prendre contact
Le meilleur équilibre
Professional
Pour maisons de repos, cliniques et structures standard.
Licence établissement
990 € HT
Paiement unique à l’activation.
Abonnement
149 €/mois
Affiché en mensuel, facturé annuellement.
Utilisateursjusqu’à 15
Sites1 site
Site supplémentaire+49€/mois/site
Après arrêtlecture seule 30 jours
Demander une démonstration
Structure avancée
Business
Pour établissements plus grands, multi-services ou besoins renforcés.
Licence établissement
1 990 € HT
Paiement unique à l’activation.
Abonnement
249 €/mois
Affiché en mensuel, facturé annuellement.
Utilisateursillimités
Sites3 sites inclus
Site supplémentaire+49€/mois/site
Après arrêtlecture seule 30 jours
Demander une proposition
📟
Option matériel
Location du lecteur DataMatrix
Lecteur 2D USB plug-and-play précâblé pour BoxLog. Livré prêt à l’emploi, maintenu et remplacé en cas de panne. Idéal pour les établissements qui ne souhaitent pas gérer le matériel en propre.
+ 7 €/mois
Ajout à tout abonnement actif
En savoir plus
Toutes les formules incluent l’hébergement, les mises à jour et le support standard.
La licence établissement couvre l’activation initiale, la mise en service et le paramétrage de départ.
Les prix affichés sont mensuels pour la lisibilité commerciale, avec facturation annuelle.
En cas d’arrêt de l’abonnement, l’accès reste disponible en lecture seule pendant 30 jours pour exporter vos données au format Excel. La conservation des données exportées est sous votre responsabilité.

Important : les abonnements sont facturés annuellement bien que présentés en équivalent mensuel. Si l’abonnement prend fin, l’accès à BoxLog reste possible en lecture seule pendant 30 jours pour exporter vos données au format Excel. Passé ce délai, l’accès est suspendu. La conservation des données relève de la responsabilité du client.

Toutes les fonctionnalités incluses dans chaque formule
Scan GS1 DataMatrix natif
Registre des mouvements horodaté
Boîtes ouvertes en temps réel
Alertes de péremption automatiques
Recherche multicritère
Export CSV & Excel
Corrections & réouvertures tracées
Spécialités hors SAM (EXT-XXXXX)
Pool GTIN mutualisé
Connexion OTP sans mot de passe
Base SAM / ATC officielle
Hébergement Europe · RGPD
Sécurité & Confidentialité

Vos données vous appartiennent.

BoxLog est conçu pour les établissements de santé : isolation totale des données, connexion sans mot de passe, chiffrement de bout en bout.

🔑
Connexion OTP — sans mot de passe
Chaque connexion génère un code à 6 chiffres à usage unique valable 10 minutes, envoyé par email. Aucun mot de passe à mémoriser, aucun risque de fuite de credentials.
🏛️
Base de données isolée par institution
Chaque établissement dispose de sa propre base de données entièrement séparée. Les données d'un établissement sont physiquement inaccessibles depuis un autre.
🔒
Communications chiffrées HTTPS
Toutes les communications entre votre navigateur et le serveur sont chiffrées via TLS. Les emails OTP transitent également sur une connexion SMTP sécurisée STARTTLS.
📋
Traçabilité et auditabilité complètes
Chaque action est horodatée et attribuée à un utilisateur. Les corrections et réouvertures forcées laissent une trace immuable avec motif et email de l'opérateur.
💾
Sauvegarde hebdomadaire des bases institutions
Plannit réalise une sauvegarde hebdomadaire de l'ensemble des bases de données, conservée sur 4 semaines glissantes. Ces sauvegardes sont à usage de restauration technique. La conservation long terme de vos données relève de votre responsabilité — exportez vos données au format Excel à tout moment depuis l'application.
Contact

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📧 contact@plannit.be
🌐 plannit.be
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BoxLog en bref
✓ Déploiement en quelques heures
✓ Aucune installation client
✓ Compatible tout lecteur DataMatrix
✓ Conforme AR 30/09/2020 & FMD
✓ Support et évolutions inclus